I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

​

1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w Wydarzeniu „Zwalczanie Przestępczości Internetowej 2026” przez osoby fizyczne oraz osoby prawne i reguluje prawa, i obowiązki stron związane z świadczeniem usług.

​

2. Poniższe terminy pisane wielką literą będą miały w niniejszym Regulaminie następujące znaczenie:
a. Administrator – osoba wyznaczona przez Organizatora odpowiadająca za przestrzeganie
postanowień niniejszego Regulaminu.
b. Administrator danych – podmiot, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych
osobowych.
c. Organizatorzy:

Uczelnia Państwowa im. Jana Grodka w Sanoku, ul. Mickiewicza 2, 38-500 Sanok

e-Detektywi Sp. z o.o., ul. Kalwaryjska 12, 32-051 Wielkie Drogi
d. Partner – podmiot współpracujący z Organizatorem na podstawie stosownych umów, wspierający wizerunkowo Wydarzenie.
e. Podmiot przetwarzający – podmiot, któremu Administrator danych powierzył przetwarzanie danych osobowych na mocy art. 28 RODO.
f. Regulamin – niniejszy Regulamin, który określa prawa i obowiązki Stron.
g. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
h. Serwis – internetowy serwis dostępny pod adresem www.zpi.org.pl.
i. Strona lub odpowiednio Strony – Organizator i / lub Użytkownik i / lub osoba prawna.
j. Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych – Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawie pokrewnym (Dz.U. 2017 poz. 880).
k. Użytkownik / Uczestnik – osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat, dopełniła formalności związanych z rejestracją na wydarzenie oraz otrzymała potwierdzenie zapisu.
l. Wydarzenie – wydarzenie organizowane przez Organizatorów wymienionych w pkt 2c.

 

3. Każdy Użytkownik zobowiązany jest zapoznać się z treścią Regulaminu przed dokonaniem rejestracji.

 

4. Użytkownik jest uprawniony do podejmowania dalszych czynności po uprzednim zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem i wyrażeniu zgody i akceptacji wszystkich postanowień Regulaminu.

 

5. Regulamin precyzuje wyczerpująco prawa i obowiązki Stron w związku ze świadczeniem usług.

 

6. Regulamin jest udostępniony Użytkownikom nieodpłatnie w Serwisie w sposób umożliwiający pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie jego treści.

​

II. ROZPOCZECIE SWIADCZENIA USŁUG

​

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług związanych z udziałem w Wydarzeniu oraz wszystkich jego elementach.

​

2. Chwilą rozpoczęcia świadczenia usług jest moment otrzymania przez Uczestnika potwierdzenia rejestracji na wydarzenie w formie mailowej.

​

3. Warunkiem wymaganym do Rejestracji jest:
a. posiadanie aktywnego konta email w domenach rządowych (np. gov.pl, mil.pl)
b. ukończone 18 .

 

4. Użytkownik dokonując rejestracji, oświadcza, że:
a. podane przez niego przy rejestracji dane są prawdziwe,
b. jest uprawniony do zawarcia umowy o świadczenie usług.
c. zapoznał się z Regulaminem i Polityką Prywatności, akceptuje Regulamin i Politykę Prywatności w całości, bez żadnych wyjątków lub zastrzeżeń w tym zakresie i zobowiązuje się ich przestrzegać.

 

5. W przypadku stwierdzenia podania przez Użytkownika nieprawdziwych lub nieaktualnych danych Administrator ma prawo:
a. wezwać Użytkownika do natychmiastowego usunięcia nieprawidłowości
b. odmówić Uczestnikowi rejestracji lub ją wycofać

 

7. Organizator zastrzega sobie prawo anulowania rejestracji każdego wcześniej zarejestrowanego uczestnika bez podania przyczyny.

​

III. WYMAGANIA TECHNICZNE SERWISU INTERNETOWEGO

 

1. Korzystanie przez Użytkownika z usług oferowanych w Serwisie wymaga połączenia z siecią Internet oraz korzystania z przeglądarki internetowej.

 

2. Użytkownik jest samodzielnie odpowiedzialny za zapewnienie poufności przesyłanych danych w zakresie urządzeń i sieci, z których korzysta.

 

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo danych przesyłanych przez Użytkownika. Organizator odpowiada za przesłane dane od chwili zapisania ich w systemie Organizatora.

 

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo danych przesyłanych przez Użytkownika za pośrednictwem innych Serwisów/Platform, do których Użytkownik może zostać przekierowany korzystając z Serwisu.

 

IV. OGOLNE ZASADY KORZYSTANIA Z SERWISU INTERNETOWEGO

 

1. Niedopuszczalne są działania mogące utrudniać lub destabilizować działanie Serwisu. W przypadku stwierdzenia przez Administratora działań polegających na próbie destabilizacji Serwisu, Administrator może zablokować możliwość rejestracji przez niego na inne wydarzenia organizowane przez Organizatora w przyszłości. Działania takie mogą być również uznane za przestępstwo w rozumieniu przepisów kodeksu karnego.

 

2. Użytkownik zobowiązany jest do przestrzegania autorskich praw majątkowych oraz praw wynikających z rejestracji wynalazków, patentów, znaków towarowych, wzorów użytkowych i przemysłowych innych osób.

 

3. Użytkownik zobowiązany jest przestrzegać prywatności innych osób.

 

4. Bezwzględnie zabrania się umieszczania i rozpowszechniania w Serwisie:
a. oprogramowania objętego prawami innych osób – bez wyraźniej ich zgody
b. haseł komputerowych, kodów dostępu i innych danych umożliwiających osobom nieupoważnionym dostęp do informacji przechowywanych w systemach komputerowych lub sieci teleinformatycznej.

 

5. Zabrania się wykorzystania usług Serwisu do reklamowania towarów, usług, komercyjnych serwisów internetowych oraz do przesyłania i udostępniania treści powszechnie uznawanych jako spam.

​

V. USŁUGI DLA UZYTKOWNIKOW SERWISU INTERNETOWEGO

​

1. Za pośrednictwem Serwisu Organizator świadczy na rzecz Użytkowników usługi bezpłatne.

 

2. Organizator świadczy bezpłatne usługi w zakresie:

a. udostępniania materiałów ‘przed’ i ‘po’ konferencyjnych, w tym galerii zdjęć (bez udostępniania wizerunku uczestników);

b. udostępniania bieżących i aktualnych informacji na temat Programu konferencji, liczby uczestników, gości wydarzenia oraz danych prelegentów, ewentualnych partnerów i patronatów honorowych.

 

3. Dokonując rejestracji na Wydarzenie Użytkownik akceptuje realizację i świadczenie przez Organizatora wszystkich wyżej wymienionych usług jako warunek udziału w wydarzeniu.

 

VI. OBOWIAZKI I UPRAWNIENIA ORGANIZATORA WZGLEDEM SERWISU INTERNETOWEGO

 

1. Organizator dołoży należytej staranności w celu stałego i nieprzerwanego świadczenia usług.

 

2. Korzystanie przez Użytkownika z Serwisu jest w pełni dobrowolne i Użytkownik korzysta z Serwisu w całości na własną odpowiedzialność.

 

3. Serwis jest kompatybilny z najpopularniejszymi przeglądarkami internetowymi.

 

4. Organizator zastrzega sobie prawo do dowolnej modyfikacji usług oraz sposobu działania Serwisu oraz podjęcia wszystkich dozwolonych przez prawo czynności związanych z serwisem.

 

5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a. ewentualne szkody powstałe w wyniku błędów, awarii i przerw w funkcjonowaniu Serwisu.
b. problemy techniczne Serwisu, w tym jego aktualizację, utratę danych, działania samych Użytkowników bądź osób trzecich.
c. wykorzystanie przez Użytkowników informacji uzyskanych za pośrednictwem Serwisu, w tym nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje podjętych przez Użytkownika na ich podstawie decyzji.
d. problemy techniczne lub ograniczenia w systemach teleinformatycznych, z których korzystają urządzenia mobilne wykorzystywane przez Użytkowników, a które ograniczają lub uniemożliwiają Użytkownikom korzystanie z Serwisu.

 

VII. OBOWIAZKI I UPRAWNIENIA UZYTKOWNIKA SERWISU INTERNETOWEGO

​

1. Użytkownicy są zobowiązani do korzystania z Serwisu w sposób zgody z obowiązującym prawem, Regulaminem, a także z zasadami współżycia społecznego, w tym z uwzględnieniem ogólnych zasad korzystania z sieci Internet.

 

2. W ramach wykonywania obowiązków o których mowa w ust. 1 Użytkownicy są zobowiązani w szczególności do:
a. korzystania z Serwisu w sposób niezakłócający jego funkcjonowania,
b. korzystania z Serwisu z poszanowaniem dóbr osobistych i praw osób trzecich (w tym prawa do prywatności),
c. korzystania z Serwisu w sposób nieuciążliwy dla innych użytkowników oraz Organizatora,
d. korzystania z wszelkich informacji i materiałów, które udostępnione zostały za pośrednictwem Serwisu jedynie w zakresie dozwolonego użytku własnego.

 

3. Usługi świadczone przez Organizatora są przeznaczone do użytku własnego Użytkowników i zabrania się wykorzystywania ich w całości lub części w jakichkolwiek innych celach.

 

4. Użytkownik ma obowiązek niezwłocznego powiadomienie Organizatora o każdym przypadku
naruszenia jego praw lub/i dóbr osobistych w związku z korzystaniem z Serwisu.

 

5. Awarie serwisu: W przypadku wystąpienia awarii Użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Organizatora o tym fakcie. Organizator, w ramach świadczonego przez niego wsparcia, dołoży starań aby usterkę wyeliminować, przy czym Organizator wyłącza swoją odpowiedzialność za usterki, szczególnie te powstałe z przyczyn za które nie ponosi odpowiedzialności, czy nieprawidłowego korzystania z serwisu.

 

6. Poprawne działanie Serwisu: Serwis zoptymalizowany jest pod kątem obsługi najpopularniejszych przeglądarek  w najnowszych wersjach, na komputerach PC, urządzeniach mobilnych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe funkcjonowanie serwisu w przypadku użytkowania innych niż oficjalnie wspierane wersje przeglądarek, czy też restrykcyjnie skonfigurowanych zasad bezpieczeństwa po stronie Użytkownika (np. korzystanie z filtrowania treści po Proxy). Organizator nie ponosi odpowiedzialności również za brak realizacji niektórych ze swoich obowiązków, w przypadku identyfikacji nie uwzględnionych wcześniej ograniczeń technologicznych.

 

VIII. ZASADY UCZESTNICTWA W WYDARZENIU

​

1. Niezależnie od otrzymania potwierdzenia rejestracji, zakaz wstępu na teren wydarzenia dotyczy:
a. osób wpisanych do rejestru osób, którym zakazano wstępu na imprezy masowe,
b. osób wnoszących środki odurzające, napoje alkoholowe, substancje psychotropowe, broń, wyroby pirotechniczne lub wybuchowe, ewentualnie inne niebezpieczne przedmioty lub narzędzia, a także osób wnoszących przedmioty uniemożliwiające identyfikację np. kominiarki,
c. osób zachowujących się agresywnie, odmawiających wylegitymowania się wiarygodnym dokumentem lub sprawdzenia bagażu bądź odzieży (w przypadku podejrzenia, iż próbują wnieść wyżej wymienione środki lub przedmioty),
d. małoletnich

 

2. Z obiektu zostaną usunięte osoby, które:
a. zachowują się agresywnie, w jakikolwiek sposób zakłócają imprezę lub stwarzają zagrożenie dla innych osób,
b. pomimo zakazu weszły lub wniosły wyżej wymienione zabronione środki lub przedmioty.

 

3. Zabrania się spożywania alkoholu bądź zażywania jakichkolwiek innych środków odurzających w miejscu Wydarzenia.
a. punkt ten nie ma zastosowania w przypadku spotkań „preparty” i „afterparty” (dot. alkoholu) organizowanych w przeznaczonym do tego miejscu.

 

4. Osoby obecne na terenie imprezy zobowiązane są stosować się do poleceń porządkowych Organizatora, służb porządkowych i informacyjnych.

​

5. W przypadku stawiania oporu służbom porządkowym i informacyjnym w / wym. osoby zostaną bezzwłocznie przekazane Policji.

 

6. Uczestnicy imprezy przyjmują do wiadomości, że wstęp na teren wydarzenia, jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu jego osoby, jedynie na użytek własny Organizatora. Podczas publikacji nagrań lub/i zdjęć z konferencji jej uczestnicy zostaną zanonimizowani.

​

7. W przypadku zauważenia pożaru lub innego zagrożenia osoby obecne na obiekcie – terenie powinny:
a. natychmiast powiadomić Służby Porządkowe lub Informacyjne,
b. unikać paniki,
c. stosować się do poleceń informacyjnych komunikatów wydawanych przez Służby Porządkowe i Informacyjne,
d. kierować się do wyjść ewakuacyjnych oznaczonymi drogami,
e. nie utrudniać dojazdu służb ratowniczym.

 

8. Uczestnicy Wydarzenia są zobowiązani do zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, w szczególności do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w tym przepisów BHP, ppoż., jak i również instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych przedstawiciela Organizatora.

 

9. Warunki sanitarne: Uczestnik Wydarzenia zobowiązuje się do przestrzegania warunków sanitarnych obowiązujących w obiektach, w których odbędzie się Konferencja.

 

IX. REZYGNACJA Z UDZIAŁU W WYDARZENIU

​

1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Wydarzeniu.
a. Rezygnacji można dokonać poprzez niezwłoczne poinformowanie Organizatora drogą telefoniczną lub/i mailową.

​

2. W przypadku braku możliwości uczestnictwa w Wydarzeniu z przyczyn niezależnych od danego Uczestnika, Organizator dopuszcza możliwość udziału w Wydarzeniu innej osoby wskazanej przez Uczestnika, nie później niż na dzień przed rozpoczęciem Wydarzenia. Osobę wskazaną przez Uczestnika obejmuje obowiązek zapoznania się z Regulaminem. Ze względu na charakter wydarzenia zostanie ona poddana weryfikacji przez Organizatora.

 

X. ZMIANY TERMINOW WYDARZENIA I REJESTRACJI NA WYDARZENIE

​

1. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia rejestracji, bądź wcześniejszego jej zakończenia w przypadku wykorzystania wszystkich dostępnych miejsc przeznaczonych dla Uczestników Wydarzenia.

​

2. Informacje o liczbie miejsc oraz ewentualnych zmianach terminów Wydarzenia Organizator zobowiązuje się umieszczać na stronie Serwisu.

​

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów i formuły (a zatem również uzgodnionych świadczeń) wydarzenia na maksymalnie 2 tygodnie przed planowanym terminem jego odbycia się. W wyjątkowych przypadkach (szczególnie tych nie wynikających z winy organizatora) termin ten może być krótszy. W wyjątkowych przypadkach, Organizator zastrzega sobie prawo do poinformowania Użytkownika o takiej zmianie, nie podając jej szczegółów, ale określając termin lub warunki jakie muszą się zdarzyć, kiedy szczegóły te zostaną przez niego podane.

 

X. ODWOŁANIE WYDARZENIA

​

1. W przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Organizatora Wydarzenia zastrzega on sobie prawo do zmiany terminu, programu oraz innych elementów Wydarzenia, bądź jego odwołania. W każdym z tych przypadków Organizator poinformuje o tym fakcie uczestników na wskazanie przez nich w zgłoszeniu adresy poczty elektronicznej.

​

2. W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez polskie prawo, Organizator wyłącza swoją odpowiedzialność z tytułu szkód poniesionych przez Uczestników w związku z organizacją, przebiegiem, odwołaniem lub przesunięciem terminu Wydarzenia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za korzyści utracone przez Uczestników z tego tytułu.

​

XI. ZMIANY REGULAMINU

​

1. Organizator ma prawo do zmiany Regulaminu w dowolnym czasie. Zmiany Regulaminu obowiązują od momentu umieszczenia w Serwisie. Zmiany uważane są za zaakceptowane przez Użytkownika z momentem skorzystania przez niego z Serwisu. W przypadku braku akceptacji zmian, Użytkownik powinien zakończyć korzystanie z Serwisu i skontaktować się z Organizatorem w celu ustalenia dalszego postępowania.

​

2. Zmiany wraz z informacją o ich dokonaniu zostaną opublikowane w postaci ujednoliconego tekstu Regulaminu w Serwisie.

​

3. Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się ze zmianami Regulaminu niezwłocznie po otrzymaniu na adres elektroniczny Użytkownika informacji o ich dokonaniu.

​

4. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za podanie adresu elektronicznego, do którego nie ma dostępu, a w szczególności do adresu nieprawidłowego lub należącego do innego podmiotu, oraz wynikające z tego faktu skutki w postaci nieotrzymania powiadomienia, o którym mowa w ust. 3 powyżej.

​

5. Użytkownik ponosi ryzyko nieotrzymania powiadomienia określonego w pkt. 2 powyżej z przyczyn niezależnych od Organizatora.
 

XII. DANE OSOBOWE

​

1. Organizator informuje, że w myśl art. 4 ust. 7 RODO jest administratorem danych osobowych Uczestnika i przetwarza je zgodnie z RODO oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

​

2. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane są w celach związanych z rejestracją i uczestnictwem w Wydarzeniu. W związku z tym przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (6 ust. 1 lit. b RODO w związku z art. 5 oraz art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną).

​

3. Dane osobowe Uczestnika w przypadku bezpłatnego uczestnictwa w Wydarzeniu będą przetwarzane do momentu zakończenia świadczenia usług drogą elektroniczną.

​

4. Dane zbierane automatycznie przez przeglądarkę są wykorzystane do analizy zachowań użytkowników na stronie internetowej Organizatora, zbierania danych demograficznych o naszych użytkownikach, lub do personalizacji zawartości naszych stron internetowych. Dane te są zbierane automatycznie o każdym użytkowniku przez zewnętrzny system Google Analytics.

​

5. Użytkownicy nie podlegają profilowaniu przez Organizatora. Użytkownicy mogą podlegać profilowaniu przez dostawców zewnętrznych treści do Serwisu – serwisy Facebook i Google, Linkedin.

​

6. Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody oraz złożenia skargi do organu nadzorczego. Wszelkie uwagi dotyczące przetwarzania danych osobowych należy zgłaszać na adres: zpi@zpi.org.pl

 

7. Zbieranie danych odbywa się na zasadzie pełnej dobrowolności. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że niepodanie danych osobowych może faktycznie uniemożliwić uczestniczenie w Wydarzeniu i potwierdza, poprzez dokonanie rejestracji, że nie będzie podnosić z tego tytułu żadnych roszczeń.
 

XIII. USTALENIA KONCOWE

​

1. Organizator Wydarzenia nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione w trakcie trwania Wydarzenia.

​

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie Uczestników, które jest zakazane odgórnymi regulaminami obowiązującymi na terenie organizacji Wydarzenia (np. palenie papierosów w miejscach niedozwolonych, palenie e-papierosów i innych wyrobów nikotynowych i nie nikotynowych, w szczególności w obiekcie) oraz za ewentualne koszty poniesione z ww. wykroczeniami przez Uczestnika.

​

3. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie.

​

4. Koszty, podróży, zakwaterowania, wyżywienia i ubezpieczenia Uczestnicy pokrywają we własnym zakresie.

​

5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem udostępnienia do na stronie internetowej Wydarzenia.